What will your process become?
What will your process become?
Prozessmodelle dienen der lückenlosen Dokumentation eines aufgesetzten Idealprozesses und sollen eine einheitliche Sicht auf einen Prozessablauf vermitteln.
Entspricht dieses Idealbild jedoch auch der Realität?
Das operative Geschäft wird von unvorhergesehenen Ereignissen und eingeschlichenen Routinen beherrscht. Um Prozesse optimieren und anpassen zu können, muss zwangsweise die Realität betrachtet werden.
Mit Hilfe von Process Mining, der Technologie zur Big Data Analyse, werden alle Varianten des Prozessablaufes rekonstruiert und analysiert. Mit Hilfe von digitalen Spuren, wie Kennzeichen, Zeitstempel oder Aktivitäten werden Bilder, Muster, Fakten und Zahlen visuell dargestellt.
Auf Basis des Realprozesses können problembasierte Prozessschritte identifiziert und angepasst werden. Durch die absolute Transparenz werden Risiken minimiert und die Effizienz gesteigert.
Discovery
Im ersten Schritt werden anhand der Daten aus dem Ereignisprotokoll und mithilfe verschiedener Process Mining Algorithmen Prozessmodelle extrahiert und Realprozesse identifiziert.
Conformance
Bei der Konformitätsprüfung werden Ereignisprotokolle (Realprozesse) mit dem dazugehörigen Prozessmodell verglichen und daraus Übereinstimmungen oder Unterschiede identifiziert.
Enhancement
Im dritten Schritt werden die Prozessmodelle anhand der Daten aus dem Realprozess angepasst und verbessert. Dabei wird zwischen Verändern und Erweitern unterschieden.
Mit Scheer Process Mining erhalten Sie einen visuellen Prozessablauf mit relevanten KPI´s zu allen Prozessschritten. Die Transparenz der Geschäftsvorgänge erlaubt eine umfangreiche Ursachenanalyse:
Ineffiziente Freigabeprozesse | Zeitintensive Eingriffe im Bestellprozess | Überflüssige Prozessschritte
Um die Balance der Kostenstruktur des Unternehmens zu halten muss jede Rechnung bis zum Skontodatum gezahlt werden. Dazu gehören reibungslose Freigabeprozesse der Fachabteilungen.
Mit Scheer Process Mining werden alle internen Freigabeprozesse visualisiert und es werden mögliche Bottlenecks identifiziert. Durch die Erzeugung realer Ablaufdiagramme kann eine detaillierte Ursachenanalyse erfolgen:
Falsche Lieferantendaten | Manuelles Eingreifen durch Übertragungsfehler | Überflüssige Prozessschritte
In jedem Unternehmen beginnt das Talent Management mit der Suche sowie dem ersten Kontakt mit dem potentiellen Mitarbeiter. Ein reibungsloser Prozess kann dem Talent einen ersten positiven Eindruck bieten. Mit Scheer Process Mining erhalten Sie einen umfangreichen Prozessüberblick mit den notwendigen KPI´s zur Optimierung und Anpassung des Talent Managements:
Zu lange Durchlaufzeiten von Prozessschritten | Falsches Rollen- und Rechtemanagement | Zeitintensive und komplexe Bearbeitungsformulare
Eine falsch gewählte Strategie beim Wareneingang, der Kommissionierung sowie dem Warenausgang kann weitreichende Folgen haben, wie zu lange Lagerzeiten, zu lange Strecken bei der Kommissionierung oder zu kurze MHD´s. Mit Scheer Process Mining lassen sich die realen Logistikprozesse Ihres Unternehmens bestimmen und mögliche Bottlenecks herausfiltern:
Zu lange Kommissionierungsstrecken | Komplexes Warenwirtschaftssystem | Manuelle Pflege von Daten | Falsche Warenstandorte
Ihr Nutzen
Vollkommene Transparenz
Optimale Grundlage zur Ursachenanalyse
Beschleunigung von Geschäftsprozessen
Identifikation von KPI´s pro Prozessabschnitt
Scheer BPaaS bietet als Business Application Platform mit einem prozessbasierten Modellierungs- und Automatisierungsansatz, die optimale Basis zur Identifikation von Realprozessen, den Abgleich mit dem Basismodell sowie dessen Anpassung.
Entdecken Sie Scheer Process Mining beim Scheer Digital World Congress, am 21. September 2017, in Frankfurt!
Pressemitteilung
Smart-BPM: Next Level of Business Process Automation
Robotic Process Automation, künstliche Intelligenz und Process Mining
Head of Product Development
Scheer GmbH
Uni-Campus Nord
D-66123 Saarbrücken
T +49 681 96777-0
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