Effiziente Gesundheitsversorgung durch digitalisierte Prozesse und zukunftssichere IT

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Effiziente Gesundheitsversorgung durch digitalisierte Prozesse und zukunftssichere IT

Digitalisierungsbewegung in der Gesundheitsbranche

Mit dem Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) wurde der Grundstein für den Ausbau der Digitalisierung des Gesundheitswesens gelegt. Mitte Februar 2022 wurden die ersten Ergebnisse des sogenannten Digitalradars, die Messung des digitalen Reifegrads gemäß den Anforderungen des KHZGs für Krankenhäuser veröffentlicht. Die Ergebnisse zeigen, dass der Weg der Digitalisierung unterschiedlich weit bestritten ist, Prioritäten verschieden gesetzt werden. Durch die Nutzung von modernen IT-Systemen können Prozesse und auch Verwaltungstätigkeiten vereinfacht, eine effiziente Steuerung gewährleistet und der Fortschritt auf dem Weg zur digitalen Reife vorangetrieben werden.

Aktuelle Herausforderungen bei SAP S/4HANA Projekten in Krankenhäusern (mit IS-H)

Gegenwärtige Herausforderungen für Transformationsprojekte im Gesundheitswesen ergeben sich aus dem Fachkräftemangel, der besonders in Fachabteilungen und der IT stark spürbar ist. Diese Ressourcenknappheit stellt Hürden an das Staffing des Projektes dar, das die fehlenden Verfügbarkeiten abfedern muss.

Weiterhin steht die Option der „System Conversion“ als Transformationsweg mit IS-H/i.s.h.med nicht zur Verfügung. Aufgrund von gesetzlicher Wartung benötigt das IS-H System fortlaufende Änderungen und die notwendige Double Maintenance der Projektsysteme verlangt kurze Projektlaufzeiten.

Eine weitere Herausforderung ergibt sich aus dem fehlenden, Healthcare-spezifischen Content für SAP S/4HANA. Aus diesem Grund dienen oftmals veraltete Prozesse als Ausgangspunkt.

Wichtig ist zudem alle Stakeholder abzuholen. IS-H/i.s.h.med Anwender sollen von der SAP S/4HANA-Einführung möglichst wenig tangiert werden. Deshalb müssen die IS-H-relevanten Konfigurationen und Stammdaten im neuen SAP S/4HANA denen das vorherigen SAP ERP im Grunde entsprechen.

Besonders herausfordernd ist die Datenmigration nach SAP S/4HANA, da für MDK-Prozesse und Streitfälle mit Krankenassen der Rückgriff auf historische Daten gewährleistet sein muss. Die Datenmigration gestaltet sich somit sehr umfangreich und ist kein Standardfall. Weiterhin ist eine enge Kopplung zwischen IS-H und IS-H-relevanten ERP-Daten notwendig.

Als SAP Fokus-Partner für den Bereich Health-Care kann die Scheer GmbH gezielt unterstützen, um den Reifegrad der Digitalisierung schnellstmöglich auf das nächste Level der Zertifizierung zu heben.

Scheer als SAP Partner des Jahres 2023 im Segment Healthcare ausgezeichnet

Im Rahmen der Diamant-Initiative bewertet SAP die Leistung ihrer Partner nach mehreren Kriterien in verschiedenen Kategorien. Die Scheer GmbH wurde auf dem diesjährigen Partnerinfotag der SAP mit dem Diamant Award als Partner des Jahres 2023 im Bereich Healthcare ausgezeichnet. Die Prozess-Experten überzeugten durch die erfolgreiche und nachhaltige Umsetzung unzähliger SAP Projekte, ihr tiefes Prozess-know-how und die stetige Weiterbildung der Mitarbeiter. Zudem wurde Scheer als Fokuspartner im Bereich Healthcare anerkannt.

Digital Strategie, Stakeholder, Software

Unser Leistungsportfolio

Von digitalen Lösungen für Ihre Ressourcenverwaltung mit SAP S/4HANA, integrierten und modernen Cloud-Lösungen für Beschaffung und Reisemanagement bis zur Betreuung und dem Betrieb der Systeme unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards für sensible Gesundheits- und Unternehmensdaten, bieten unsere Prozess- und Digitalisierungsexperten Unterstützung.

Effiziente Ressourcenprozesse

Kaufmännisches Rechnungswesen
Controlling und Projekte
Einkauf und Beschaffung
Personalwesen
Gebäudemanagement
Business-Analytics

Zukunftsorientierte Cloudlösungen

Integrierte und zukunftssichere Beschaffung mit SAP Ariba
Modernes Travelmanagement und mobile high-end User-Experience dank SAP Concur
Effizientes und modernes Personalwesen vom Recruiting bis zur Verwaltung mit SAP SuccessFactors

Hosting und Support für Ihre Systeme

Cloud Advisory
Cloud Operations
SAP Operations
Application Management
Licence Management
Zertifizierte höchste Sicherheitsstandards

SAP als Kern für die digitale Gesundheitsversorgung
SAP ist der digitale Kern für eine digitalisierte Gesundheitsversorgung, damit Gesundheitseinrichtungen aller Art ihre Prozesse und Leistungen datengesteuert und automatisiert und dennoch revisionssicher und datenschutzkonform erbringen können.

Mit SAP digitalisieren Sie Geschäftsprozesse des Rechnungswesens, Einkaufs und Beschaffung, Personalwesens sowie Gebäudemanagements für ein intelligentes Ressourcenmanagement Ihrer Gesundheitseinrichtung: Sei es von Recruiting über die Personalplanung bis zur Abrechnung oder von der Bestellanforderung über den Waren- und Rechnungseingang bis zur Zahlung oder die Gebäudeverwaltung Ihrer Einrichtungen und Zweigstellen und vieles mehr auf Basis von SAP S/4HANA. Gemeinsam mit Ihren Experten und den Anwendern der betriebswirtschaftlichen Prozesse Ihrer Gesundheitseinrichtung erarbeiten unsere Berater eine sinnvolle Strategie, eine Roadmap, um den Weg zur Digitalisierung zu bewerkstelligen.

Mittels Vorstudien oder Analysen finden wir das passende Transformationsszenario für den Umstieg auf SAP S/4HANA, durchleuchten Prozesse, harmonisieren und optimieren diese und unterstützen Sie beim gezielten Umstieg, der Transformation auf SAP S/4HANA – selbstverständlich mit dem passenden Betriebsmodell; egal ob im Greenfield-, Brownfield- oder Bluefield-Ansatz, ob mittels Wasserfall-Modell oder agiler Methodik.

Gründe für eine SAP-First-Strategie hinsichtlich des Umstiegs auf SAP S/4HANA

SAP-First-Strategie
Diese Gründe sprechen für eine S/4HANA-First-Strategie:
- SAP gewährt durch eine „Contract Conversion“ günstige Vertragskonditionen unter Anrechnung der Altverträge für 2023.
- Kunden profitieren mit dem Einsatz des SAP Standard-Adapters, ergänzt um die GITG Weiche, von einer erprobten und standardisierten Vorgehensweise.
- Eine größere Auswahl an (modernen) Krankenhausinformationssystemen (KIS) wird erst ab Ende 2025 auf dem Market verfügbar sein. Mit SAP können Kunden bereits heute die Basis für eine zukunftssichere IT-Landschaft schaffen.
- Ein unterjähriger SAP S/4HANA-Wechsel ist möglich und wird empfohlen. So werden Überschneidungen mit dem geplanten IS-H-Jahresende-Patch vermieden.
- Mit einer SAP-First-Strategie ist das aktuelle KIS für den KHZG-Projektnachweis gegeben.
- Kunden profitieren weiterhin von einem geringeren Risiko aufgrund der kürzeren Dauer der Extended Maintenance.
Nutzen Sie i.s.h.med? Dann können Sie diese Lösung erst einmal weiterverwenden: Die Schaffung einer doppelten Systemlandschaft mit einem SAP S/4HANA-System, in dem bereits Prozesse des Finanz- und Controlling-Bereichs sowie der Materialwirtschaft laufen und einem „alten“ ECC-System mit der integrierten i.s.h.med-Lösung und bekannter Funktionalität. Eine Echtzeitkommunikation über IDoc gewährleistet den benötigten Datenaustausch.

Oder wollen Sie doppelte Wartungsaufwände vermeiden, lieber eine optimale Systemlandschaft, um gerüstet für die Zukunft zu sein, aufsetzen? Dann empfehlen wir die Nutzung einer hybriden Landschaft: ein neues SAP S/4HANA im on-premises Betrieb, kombiniert mit dem Modul SAP Patient Accounting als Cloud-Lösung, um hierüber die Patientenabrechnung und Zahlungsabwicklung zu steuern.

Egal für welchen Weg Sie sich entscheiden: Wir helfen Ihnen, auf die nächste Stufe des EMRAM-Modells zu kommen – mit langjähriger Erfahrung bei SAP Implementierungs- und Transformationsprojekten gepaart mit dem Zertifikat als SAP Gold-Partner, als ausgewiesener Experte der Prozessoptimierung und Prozessharmonisierung und vor allem als SAP Fokuspartner im Health-Care Bereich.
Digitalisierung Ihrer Einkaufsprozesse mit SAP Ariba

Mit der SAP Ariba-Plattform werden die vollständigen Beschaffungsprozesse für den einfachen, intelligenten und regelkonformen Einkauf der Gesundheitsversorgung digital transformiert. Katalogbasierte Einkaufsprozesse werden für Anforderer, Einkäufer und Genehmiger smarter mit erhöhter Transparenz und Kontrolle bei geringeren Kosten und Risiken. Standardisierte Abläufe reduzieren das so genannte „Maverick-Buying“, also die Beschaffung außerhalb standardisierter Beschaffungswege. Mit Ariba Network wird ein dynamischer, digitaler Marktplatz für Käufer und Lieferanten als kollaboratives und intelligentes Geschäftsnetzwerk beigesteuert, wodurch Gesundheitseinrichtungen den gesamten Einkaufsprozess – von der Bezugsquellenfindung bis zum Rechnungsausgleich – verwalten und ihre Ausgaben steuern, neue Einsparpotenziale erkennen und eine robuste Lieferkette einrichten können.

Scheer ist langjähriger Partner für die Implementierung von SAP Ariba in zahlreichen öffentlichen Einrichtungen und verfügt über umfangreiche Erfahrung bei der Digitalisierung integrierte Beschaffungsprozesse. Durch vielzählige erfolgreich realisierte Einführungsprojekte in öffentlichen Einrichtungen, medizinische Forschungseinrichtungen sowie Pharma- und Chemieunternehmen sind wir tiefgreifend mit den besonderen Anforderungen in der Beschaffung notwendiger Materialien vertraut und bringen diese Erfahrungswerte in die Realisierung aller kundenspezifischen Anforderungen an eine moderne Beschaffung ein. Wir stehen Ihnen und Ihren Gesundheitseinrichtungen zuverlässig und effektiv zur Seite bei der Modernisierung und Digitalisierung Ihres Einkaufs, um somit Kapazitäten und Zuverlässigkeit für Ihr Kerngeschäft zu generieren.
Zukunftsweisendes Travelmanagement mit SAP Concur

Vielfältige und individuelle Reisen von Mitarbeitenden Ihrer Einrichtungen werden mit SAP Concur für ein intelligentes Reisemanagement der digitalisierten Gesundheitsversorgung optimiert. Der gesamte Prozess von der Reiseplanung, -buchung, -genehmigung und -abrechnung wird transparent und effizient unterstützt. Einfach und mobil auch mit der App für Geschäftsreisende und Vorgesetzte bei mehr Compliance durch Einbindung interner Reisekostenrichtlinien und gesetzlicher Vorgaben wie Bundes- und Landesreisekostengesetze. Umfangreicher Content aus verschiedenen Quellen, komfortable Suchoptionen und vielseitige Buchungsmöglichkeiten bieten der digitalisierten Gesundheitsversorgung und ihren Reisenden ein perfektes Reiseerlebnis bei gleichzeitiger Kosteneinsparungen durch das SAP-Concur-Partner-Netzwerk (u.a. Geschäftsreisebüros). Erleichtern Sie Ihren Mitarbeitern die Reiseplanung, Reisekostenabrechnung und ermöglichen Sie somit einen reibungslosen Ablauf einer jeden Dienstreise.
Digitale, revisionssichere Personalwirtschaft mit SAP SuccessFactors

Neben SAP SuccessFactors beraten wir Sie auch bei der Einführung von SAP HXM-Komponenten. Dabei übernehmen wir die Anwendungsbetreuung und den Betrieb Ihrer SAP HXM-Lösung – auch in unserem Rechenzentrum.

Nahezu jedes Modul des SAP Human-Capital-Management-Tools wird von uns in Projekten betreut – unsere Experten sind geschult in den Core-Funktionalitäten Entgeltabrechnung/PY, Zeitwirtschaft/PT, Personaladministration/PA und dem Organisationsmanagement/OM, ergänzt durch ESS/MSS, den Self-Services der On-Premise HXM-Lösung für Ihre Mitarbeiter.

Moderne Personalarbeit soll durch SAP SuccessFactors auch bei Ihnen abgebildet werden? Als Cloud-Lösung passt sich SuccessFactors flexibel an Ihre Bedürfnisse an. SAP SuccessFactors optimiert die Interaktion zwischen der Gesundheitseinrichtung und ihrer Belegschaft, indem die Employee Experience in den Mittelpunkt gerückt wird. Insbesondere das Recruiting von Bewerbern sowie die Bindung bestehender Kräfte sind eine enorme Herausforderung für Öffentliche Einrichtungen. Mit SAP SuccessFactors werden daher leistungsfähige, cloudbasierte Lösungen für HR-Kernfunktionen plus Gehaltsabrechnung, Talentmanagement (u.a. Bewerbermanagement, Onboarding, Learning) Employee Experience Management (u.a. Mitarbeiter-Feedback, Zielvereinbarungen) und Self Services (z.B. Zeiterfassung) zur Verfügung gestellt.

Wir unterstützen Sie bei der Entscheidungsfindung, welche Teilmodule dieser HR-Lösung am besten in Ihre IT-Landschaft passen. So können Sie fachlich, technisch und kaufmännisch über die Einführung von SAP SuccessFactors entscheiden.

Sollten Sie noch nicht von der responsiven, flexiblen SAP SuccessFactors-Cloud-Lösung überzeugt sein, dann stehen wir Ihnen auch bei der Weiterentwicklung und Hilfestellung zu Ihrer SAP HXM-Lösung beratend zur Seite.

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