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  • Einführung von SAP Ariba Buying

    Einführung von SAP Ariba Buying

    am Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ)

    Über das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ)

    Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) widmet sich als größte biomedizinische Forschungseinrichtung in Deutschland und Mitglied in der Helmholtz-Gemeinschaft deutscher Forschungszentren ganz der Aufgabe, Krebsforschung zu betreiben. Mehr als 3.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon über 1.200 Wissenschaftler, erforschen in mehr als 90 Abteilungen und Arbeitsgruppen wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken.

    Logo von Scheer Kunde Deutsches Krebsforschungszentrum

    Die Herausforderungen

    • Aufgrund des angekündigten Wartungsendes für die bislang genutzte Katalogsoftware (2022) und für SAP SRM wurde eine neue Lösung notwendig
    • Die e.biss-Kooperation (Einkaufsverbund) mit weiteren Helmholtz-Zentren sollte bestehen bleiben und optimiert werden
    • Nutzung eines gemeinsamen Kataloges mit Trennung der transaktionalen Daten
    • Die User Experience für verschiedene Anwender / Nutzer sollte verbessert werden

    Die Lösung

    • Konzeption und Implementierung der e.biss-Beschaffungsplattform auf Basis SAP Ariba im Mulit-Child-Realm Ansatz im DKFZ zeitgleich mit der Transformation von SAP ECC auf SAP S/4HANA im Brownfield- Ansatz
    • Rollout der Lösung bei 12 Kooperationspartnern (Einkaufverbund)
    • Support / Weiterentwicklung

    Der Nutzen

    • Ausbau der bestehenden Synergien
    • Abbildung aller bestehenden Beschaffungsprozesse in einer Anwendung
    • Keine Insellösungen und Medienbrüche mehr im gesamten Beschaffungsprozess
    • integrative Nutzung von SAP- Benutzer- und Stammdaten
    • Flexible Oberflächennutzung für unterschiedliche Anwendergruppen
    • zukunftsfähige und nachhaltige Lösung im Sinne von Systemstabilität und -verfügbarkeit mit Entwicklungspotential

    Unser Fazit nach dieser Transformation? Mit dem richtigen Partner an unserer Seite haben wir das Projekt in scope, in budget, in time umgesetzt und sind mit 600 Bestellungen nach 3 Tagen nach dem Go-Live gut aus dem Startblock gekommen.

    – Martin Moskorz, Leiter Arbeitsgruppe e.biss, DKFZ

    Ihr Ansprechpartner

    Ein Portrait von Scheer Mitarbeiter Dirk Schossig

    Dirk Schossig

    Hochschulen & Großforschung