Customer Success Story | Campus Management

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Einführung SAP Student Lifecycle Management

beim Innovationsverbund Campusmanagement

Die Hochschule Aalen, die Hochschule der Medien (HdM), die Technische Hochschule Ulm (THU) und die Hochschule für Wirtschaft und Umwelt Nürtingen-Geislingen (HfWU) haben einen Innovationsverbund Campusmanagement gebildet.

Ziel aller Hochschulen ist es,

qualitätsorientierte Standards bei den Prozessen rund um die Organisation von Studium und Lehre zu etablieren,
die Serviceprozesse für die Zielgruppen Studierende, Lehrende und Hochschulverwaltung effizienter und transparenter sowie anwenderfreundlicher zu gestalten,
und eine innovative technische Basis zu schaffen für die Organisationsentwicklung und Weiterentwicklung der Digitalisierung an den Hochschulen.

Anforderungen & Zielsetzung der Baden-Württembergischen Hochschulen

Die vier Hochschulen des Innovationsverbund Campusmanagement wollen gemeinsam im Rahmen des ersten Projekts „selma4us“ das Campusmanagement-System SAP Student Lifecycle Management (SLcM) zur systematischen IT-Unterstützung aller Hochschul-Kernprozesse rund um den gesamten studentischen Lebenszyklus einführen. In der finalen Ausbaustufe werden dabei die Prozessdomänen der Studierendenverwaltung, Bewerbung und Zulassung sowie des Prüfungs-, Lehrveranstaltungs- und Raummanagements IT-technisch unterstützt. Damit wollen die Hochschulen eine zukunftsfähige innovative Plattform als Grundlage für die weitere Digitalisierung aufbauen. Um die beschränkten Ressourcen, vor allem im Personalbereich, zielgerichtet für die Kernaufgaben der Hochschulen einsetzen zu können und gleichzeitig einen hohen Servicelevel zu erreichen, haben die Hochschulen den Systembetrieb an die Scheer über ein Outsourcing abgegeben.

Zusammenfassung des Projekts selma4us im Bereich Student Lifecycle Management

Warum Scheer als Partner?

Für die Implementierung im Rahmen einer parallelen Einführung an vier Hochschulen im Zeitraum von zweieinhalb Jahren beauftragte der Innovationsverbund Scheer mit den beiden Unterauftragnehmern MG Consulting und Dr. Pape Consulting. Ausschlaggebend für die Wahl war die umfangreiche Erfahrung der Scheer in Hochschulprojekten in Verbindung mit einem Referenzsystem SLcM ++ als Beschleuniger für die Implementierung.

„Die Einhaltung dieses ambitionierten Zeitplans in einem komplexen Verbundprojekt erfordert eine innovative und kooperative Projektarbeit. Auf Seiten der Hochschulen muss die Bereitschaft existieren neue Wege zu gehen. Auf Seiten der Scheer liegt die Projektarbeit in den Händen fachkundiger Personen , die das Zielsystem genau kennen und beherrschen und auf die besonderen Anforderungen von Hochschulen eingehen. Im Projekt Selma haben sich die beiden Seiten erfolgreich gefunden."

– Projektleiter Professor Dr. Joachim Allmendinger von der HFWU Nürtingen-Geislingen

Ein Portrait von Joachim Allmendinger Hfwu Nuertingen Geislingen

So profitieren die Hochschulen von Scheer

Der Grundstein für ein ambitioniertes Verbundprojekt ist gelegt

Innerhalb eines Jahres konnte bereits in den ersten beiden Hochschulen, der Hochschule Aalen sowie der Technischen Hochschule Ulm, das Modul Studierendenverwaltung live gesetzt werden. Damit wurde mit Scheer erfolgreich ein wichtiger Grundstein für die weiteren Aktivitäten gelegt.

In einem nächsten Schritt können Mitte des Jahres die zwei weiteren Hochschulen mit den Erfahrungen der First Mover das Studierendenmanagement live setzen. Parallel wird bei den First Movern die Prozessdomäne Bewerbungsmanagement live gesetzt. Ende des Jahres folgen dann der GoLives der restlichen Prozessdomänen.

„Die Hochschulen sind stolz darauf den ersten Schritt zur Schaffung einer neuen innovativen technischen Basis für die Organisationsentwicklung und Weiterentwicklung der Digitalisierung an den Hochschulen gegangen zu sein und sind sich sicher, dass die nächsten Meilensteine auch erfolgreich gemeistert werden.“

– Iris Teicher, Kanzlerin von der Technischen Hochschule Ulm

Einführung SAP Student Lifecycle Management

Anforderungen & Zielsetzung der Baden-Württembergischen Hochschulen

Warum Scheer als Partner?

So profitieren die Hochschulen von Scheer

Der Grundstein für ein ambitioniertes Verbundprojekt ist gelegt

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