Mit humboldt gemeinsam zu SAP S/4HANA an einer Exzellenz-Universität

Mithilfe der Einführung von SAP als integrierte Standardsoftware möchte die Humboldt-Universität zu Berlin ihre Verwaltungsprozesse zur Unterstützung ihrer wissenschaftlichen Exzellenz optimieren. Sowohl in der zentralen Verwaltung als auch in den dezentralen Fakultäten besteht der Bedarf, die Administration bereichsübergreifender Prozesse zu optimieren, steuerungsrelevante Informationen und Daten vereinfacht bereitzustellen und die Datenqualität zu steigern.

Einzigartiger SAP-Leistungsumfang zur Digitalisierung von Verwaltung und Fakultäten an der Humboldt-Universität zu Berlin

Bis 2023 entsteht zusammen mit dem Implementierungspartner Scheer eine einheitliche und integrierte SAP-Landschaft zur Verwaltung von Finanzen, Personal, Gebäuden und Flächen sowie für das Beschaffungs- und Berichtswesen. Der erste große Schritt ist bereits getan: Seit Januar 2021 arbeitet die HU produktiv mit der neuen SAP-Landschaft

Mit über 30 Jahren Erfahrung im SAP-Umfeld ist Scheer der ideale Partner für die digitale Transformation in Bildungs- und Forschungseinrichtungen. Als führender Full-Service-Anbieter für SAP basiertes Ressourcenmanagement, Campus Management und Learning Management unterstützt Scheer die Higher Education und Research Prozesse vom Design über die Realisierung bis hin zum Betrieb aus einer Hand.

Im Rahmen des SAP-Projekts „humboldt gemeinsam“ werden die Prozesse von Universitätsverwaltung und Fakultäten digitalisiert, womit eine Erhöhung der Datensicherheit und -qualität, schnellere und vor allem transparentere Abläufe sowie eine verbesserte Steuerungsfähigkeit erzielt werden.

Mitarbeitende können ihre Arbeit qualitativ steigern und zeitlich effizienter gestalten. Dies führt zu einer erhöhten Arbeitszufriedenheit, nicht nur bei Mitarbeitenden in der Verwaltung, sondern auch im wissenschaftlichen Bereich, der durch schlanke Verwaltungsprozesse serviceorientiert unterstützt wird.

Zusammengefasst ergeben sich für die Humboldt-Universität zu Berlin folgende Vorteile:

• Strukturierung und Erleichterung der Administration bereichsübergreifender Prozesse
• Standardisierte und transparente Prozesse
• Zeitersparnis in der Prozessbearbeitung
• Vereinfachte Bereitstellung steuerungsrelevanter Informationen und Daten
• Steigerung der Datenqualität durch Integration von Daten unterschiedlicher Bereiche
• Vermeidung der Mehrfacheingabe von Daten und unnötigen Medienbrüchen